办公系统使用说明
2020-09-01 16:17:22 分享 举报

温馨提示:此说明由于工作忙,匆匆忙忙写的,条理不是很清晰,等有时间了再整理一个让大家容易看懂的文档。

关于功能:

1.后台偏向于功能,只有管理员才能进入。

2.个人中心偏向于办公,不同部门权限不同。

3.注册账号或添加员工,都要添加对应的公司、部门、职位才会有对应的权限。

组织结构:

1.董事会,人事部,财务部,对应特殊功能,最好别删除,万一要删除重新添加请在设置里面更改对应的Id。

2.分公司,部门,职位在后台添加;

3.部门,职位,最好别删除,没用到的可设置关闭。

4.职位最好是有一个部门名称加经理的职位(如:人事部经理),便于审批流程流向审批人。

在线办公:

1.补签和申请加班最好是不要删除,万一删除重新添加请在设置里面更改对应的Id。

2.可在后台添加申请分类。

3.添加好办事申请分类后,在提交申请哪里编辑审批流程,如果申请人的部门是人事会,第一个审批人一般不是部门经理,添加申请的时候会自动去掉这步。

4.流程会自动流向下一个审批人。

考勤管理:

1.点击姓名改员工的签到。

2.点击统计可以看到该员工的考勤详情,默认是上个月的,可选择月份查询。

3.签到打卡请用公司网络,如果是出差、或办事等情况不能用公司网络的请选择类型并说明。

4.出差、办事、请假等情况都请打卡,便于人事统计。

5.没打卡的统计不了,可以在统计里面看签到总次数。

6.忘记签到打卡或者加班请在在线办公申请,不申请的统计里面没有,以免少结算工资。

工资管理:

1.人事部需要在员工管理哪里填写基本工资,计算的时候才自动计算。

2.人事部需要通知员工在个人资料里面添加工资卡。

员工管理:

1.添加员工后请通知员工去个人中心填写姓名、电话、微信、工资卡等资料。

2.员工离职后设置离职状态,最后一次添加工资单系统自动取消员工角色。

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